Información sobre el tratamiento de datos personales

 en relación con la contratación

Para nosotros es importante que se sienta seguro en la forma en que tratamos sus datos personales. Por lo tanto, tomamos varias medidas para garantizar que sus datos personales estén protegidos durante el tiempo que los gestionamos. En este aviso de privacidad, encontrará detalles sobre cómo tratamos los datos personales en relación con un proceso de contratación.

SECCIONES

¿QUIÉN ES RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

¿A QUIÉN SE APLICA ESTE AVISO DE PRIVACIDAD?

¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

¿DE DÓNDE RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?

¿CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

¿DÓNDE ALMACENAMOS SUS DATOS PERSONALES?

TUS DERECHOS

CAMBIOS EN LA DECLARACIÓN DE PROTECCIÓN DE DATOS

¿Quién es responsable del tratamiento de sus datos personales?

Elfa International AB, número de registro de la empresa 556516-2012, («nosotros», «nuestro») es el responsable del tratamiento de sus datos personales en relación con el proceso de contratación.

Detalles de contacto del cliente

Elfa International ABLilla Nygatan 7, 211 38 Malmö, Alemania

dataprotectionofficer@elfa.com

¿A quién se aplica este aviso de privacidad?

Este aviso de privacidad está dirigido a los candidatos (aquellos que solicitan un puesto con nosotros) y a las posibles personas de referencia, es decir, a las que el candidato ha proporcionado como referencias.

¿Qué datos personales recopilamos?

Solo recopilamos la información necesaria para llevar a cabo el proceso de contratación. El tipo de datos recopilados depende del puesto solicitado, de sus preferencias de comunicación con nosotros y de si es un candidato o una persona de referencia.

Recopilamos y tratamos las siguientes categorías de datos personales:

• Persona contacto: Datos para ponerse en contacto con usted, como su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico o dirección particular.
• Información de identificación: Datos utilizados para identificarle, como su nombre o fotografía.
• Información del CV: Detalles sobre sus cualificaciones, incluyendo educación, nivel de educación, calificaciones, experiencia laboral, habilidades, certificaciones y competencia lingüística.
• Información del perfil: Información sobre su perfil, incluido el sexo, la edad, el estado civil y los detalles de los empleadores actuales y anteriores.
• Comunicación y reuniones: Información de la comunicación con nosotros, como detalles en mensajes de correo electrónico y notas de entrevistas de trabajo.
• Datos de prueba: Información de las pruebas de personalidad y las evaluaciones de habilidades, incluidos los resultados y el momento de las pruebas.

No tenemos necesidad de tratar datos personales sensibles (por ejemplo, información que revele etnia, opiniones políticas, religión o salud). Si decide compartir dichos datos con nosotros como parte del proceso de contratación (por ejemplo, en su carta de presentación o CV), los trataremos con las medidas de seguridad adecuadas para salvaguardar sus derechos e intereses fundamentales.

¿De dónde recopilamos sus datos personales?

La fuente de sus datos personales depende de si llevamos a cabo el proceso de contratación internamente o contratamos a una agencia de contratación.

La mayoría de los datos personales necesarios y relevantes para el proceso de contratación se recopilan directamente de usted. También recopilamos datos de las personas de referencia que ha proporcionado en su solicitud y, si procede, de otras personas que proporcionan información sobre usted.

En algunos casos, podemos utilizar fuentes disponibles públicamente, como registros públicos y plataformas de redes sociales, para recopilar información en relación con un proceso de contratación.

Cuando contratamos a una agencia de contratación para que gestione todo o parte del proceso de contratación, también recopilamos datos personales compartidos por la agencia de contratación.

¿Cómo utilizamos sus datos personales?

Los datos personales recopilados se utilizan para llevar a cabo el proceso de contratación, evaluarlo y hacer un seguimiento de él, así como para cumplir con los requisitos legales y las normativas en el campo. La siguiente sección ofrece una visión general de cómo utilizamos los datos personales en diversas situaciones relacionadas con la contratación. Para obtener una descripción más detallada, consulte la tabla al final de este aviso de privacidad.

Tenga en cuenta que es posible que no todas las actividades de tratamiento enumeradas a continuación se apliquen a usted. Nuestra necesidad de tratar datos personales depende del puesto solicitado, de sus preferencias de comunicación y de si es un candidato o una persona de referencia.

Realizar comprobaciones de antecedentes: Para determinados puestos, podemos realizar comprobaciones de antecedentes. Pregúntenos si desea obtener más información sobre este proceso. 

Realización del proceso de contratación: Utilizamos sus datos personales para gestionar el proceso de contratación, como recibir y revisar sus documentos de solicitud (por ejemplo, CV y carta de cubierta), evaluar la solicitud y comunicarnos durante el proceso de contratación.

Verificación de referencia: Tratamos datos personales en relación con comprobaciones de referencias en el marco de un proceso de contratación, como comunicar y recopilar su opinión sobre el candidato.

Pruebas de personalidad y habilidades: Como parte del proceso de contratación para determinados puestos, realizamos pruebas de personalidad y habilidades. En su caso, le informaremos por separado y le pediremos su consentimiento.

Supervisión y evaluación del proceso de contratación: Utilizamos sus datos personales para evaluar y hacer un seguimiento del proceso de contratación, como comparar diferentes candidatos o generar estadísticas sobre el número de solicitudes por puesto.

Gestión de reclamaciones legales: Utilizamos sus datos personales cuando es necesario para gestionar reclamaciones legales, como en relación con procedimientos legales. Con este fin, podemos compartir cierta información con otros destinatarios, como se detalla a continuación.

Cumplimiento de las obligaciones legales: En algunos casos, necesitamos procesar datos personales para cumplir con una obligación legal, como la Ley de Protección del Empleo (1982:80 «LAS») y la Ley de Discriminación (2008:567).

¿Dónde almacenamos sus datos personales?

Siempre nos esforzamos por tratar sus datos personales dentro de la UE/EEE. En caso de que sea necesario transferir sus datos personales, garantizaremos la protección de sus datos como se describe a continuación.

Para transferencias a EE. UU., (i) decisiones de adecuación de la Comisión Europea para terceros que se hayan adherido al Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. (disponible [aquí] (artículo 45 del RGPD)), o (ii) Las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (disponibles [aquí] (artículo 46 del RGPD)) se aplican a otros terceros en EE. UU. Para las transferencias a otros países fuera de la UE/EEE, incluimos las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea (disponibles [aquí] (artículo 46 del RGPD)). En caso necesario, adoptamos medidas de seguridad técnicas y organizativas adicionales, como el cifrado y la seudonimización.

¿Con quién compartimos sus datos personales?

General

Para llevar a cabo el proceso de contratación y cumplir con las leyes y normativas, a veces necesitamos compartir sus datos personales con otros. A continuación encontrará un resumen de los actores con los que compartimos sus datos personales.

Proveedores y socios

Para llevar a cabo el proceso de contratación y cumplir con nuestras obligaciones legales, compartimos sus datos personales con nuestros proveedores y socios:

Proveedores de TI: 

Las empresas que gestionan operaciones esenciales, asistencia técnica y mantenimiento de nuestras soluciones informáticas pueden, en determinadas situaciones, acceder a sus datos personales durante su trabajo.

Proveedores y socios:

por ejemplo, proveedores de servicios/sistemas utilizados en el proceso de contratación, como agencias de contratación y soporte/sistemas informáticos para pruebas de personalidad y habilidades, comprobaciones de antecedentes y bases de datos de candidatos. Cuando los proveedores y socios procesan datos personales en nuestro nombre y de acuerdo con nuestras instrucciones, son procesadores de datos para nosotros, y somos responsables del tratamiento de sus datos personales. No pueden utilizar sus datos personales para sus propios fines, y están obligados por ley y contrato con nosotros a proteger sus datos.

Otras empresas/empresas externas y terceros 

También podemos compartir sus datos personales con otras empresas y terceros:

Sindicatos: Por ejemplo, para cumplir con las obligaciones legales y gestionar y responder a reclamaciones legales (por ejemplo, en caso de litigio o proceso legal).

Autoridades gubernamentales: por ejemplo, la policía, la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY) y otras autoridades cuando así lo exija la ley o en caso de sospecha de delito/violación.

Tribunales: En caso de disputas u otros procedimientos legales.

Otros terceros externos: por ejemplo, asesores jurídicos, bancos y auditores. Sus datos personales también pueden divulgarse a compradores y vendedores potenciales y a sus asesores si es necesario para una reestructuración, fusión, adquisición o venta de todos o parte de nuestros activos.

Derechos de usuario

General

Siempre nos esforzamos por tratar sus datos personales de una manera legal, transparente y abierta, garantizando que su información sea precisa y esté actualizada. Tiene ciertos derechos en relación con el tratamiento de sus datos personales. Si desea ejercer alguno de sus derechos, puede ponerse en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto anteriores.

Nos pondremos en contacto con usted lo antes posible y, a más tardar, en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud. Si no podemos responder a su solicitud o necesitamos más tiempo, le explicaremos por qué

Puede obtener más información sobre sus derechos individuales en el sitio web de la Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY) (www.IMY.se).

Derechos de acceso

Tiene derecho a saber si tratamos datos personales sobre usted. Si lo hacemos, también tiene derecho a recibir información sobre qué datos personales tratamos y cómo los tratamos. También tiene derecho a recibir una copia de los datos personales que tratamos sobre usted.

Si está interesado en datos concretos, especifíquelos en su solicitud. Por ejemplo, puede especificar si está interesado en un determinado tipo de datos o si desea información sobre datos de un período específico.

Derecho de rectificación

Si alguno de los datos personales que tratamos sobre usted es incorrecto, tiene derecho a que se corrija. También tiene derecho a completar los datos personales incompletos con la información adicional necesaria para que los datos sean precisos. Una vez que hayamos corregido o completado sus datos personales, informaremos a las personas a las que hayamos divulgado sus datos sobre la información actualizada, siempre que no sea imposible o demasiado oneroso. Si así lo solicita, también le informaremos sobre a quiénes hemos divulgado sus datos.

Derecho de supresión (derecho al olvido)

• En determinados casos, tiene derecho a solicitar que eliminemos los datos personales que tenemos sobre usted. Tiene derecho a que se eliminen sus datos si:
• Los datos ya no son necesarios para los fines para los que fueron recopilados o tratados de otro modo.
• Usted se opone al tratamiento de los datos personales realizado sobre la base de nuestro interés legítimo y no podemos demostrar que nuestros motivos para el tratamiento prevalezcan sobre sus intereses.
• Los datos personales se procesan ilegalmente.
• Tenemos la obligación legal de eliminar los datos personales.

Si suprimimos sus datos después de que usted lo haya solicitado, también informaremos a las personas a las que hayamos divulgado sus datos sobre la eliminación, siempre que no sea imposible o demasiado costoso. Si nos lo solicita, también le informaremos sobre a quiénes hemos divulgado sus datos.

Derecho a la restricción

Restricción significa que los datos personales están marcados para que solo puedan tratarse para determinados fines definidos en el futuro. Se aplica el derecho a la restricción:

• Cuando usted cree que los datos personales son incorrectos y ha solicitado su rectificación. En ese caso, también puede solicitar la restricción del tratamiento mientras investigamos si los datos son correctos o no.
• Si el tratamiento es ilegal y no desea que se eliminen los datos.
• Cuando ya no necesitemos tratar los datos para los fines para los que los recopilamos, pero usted los necesite para poder establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.
• Si se ha opuesto al tratamiento basado en nuestro interés legítimo, puede solicitar que restrinjamos el tratamiento mientras investigamos si nuestro interés en el tratamiento de sus datos prevalece sobre sus intereses.

Incluso si ha solicitado una limitación del tratamiento, tenemos derecho a utilizar los datos para su almacenamiento, para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales o para proteger los derechos de alguien. También podemos tratar los datos por motivos relacionados con un interés público importante. Le informaremos cuando se levanten las restricciones. En caso de que restrinjamos el tratamiento de sus datos, también informaremos a las personas a las que hayamos divulgado sus datos, siempre que no sea imposible o demasiado oneroso. Si nos lo solicita, también le informaremos sobre a quiénes hemos divulgado sus datos.

Derecho a oponerse

Tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales basado en nuestro interés legítimo. Si se opone al tratamiento, evaluaremos, en función de su situación particular, si nuestros intereses en el tratamiento de los datos prevalecen sobre sus intereses en no tratar los datos personales para ese fin. Si no podemos demostrar motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre los suyos, suspenderemos el tratamiento al que se oponga, siempre que no necesitemos tratar los datos para establecer, ejercer o defender reclamaciones legales.

Siempre tiene derecho a oponerse al tratamiento de sus datos personales con fines de marketing directo. En ese caso, ya no tendremos derecho a tratar sus datos personales con fines de marketing directo. Si se opone al tratamiento, también tiene derecho a solicitar la restricción mientras investigamos el asunto.

Derecho a retirar el consentimiento

Si tratamos sus datos personales sobre la base de su consentimiento, tiene derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento. La revocación del consentimiento no afecta a la legalidad del tratamiento realizado antes de la revocación.

Derecho a la portabilidad de datos

La portabilidad de los datos significa que tiene derecho a recibir los datos que hemos recopilado sobre usted, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina. También tiene derecho a transferirlo a otro responsable del tratamiento. El derecho a la portabilidad de los datos solo se aplica a los datos:

• Recopilados sobre usted.
• Si el uso es para el cumplimiento de un contrato con usted o se basa en su consentimiento.
• Si el procesamiento está automatizado.

Derecho de reclamación

Póngase en contacto con nosotros si no está satisfecho con el modo en que tratamos sus datos personales, y juntos podremos intentar resolver su problema (consulte nuestros datos de contacto más arriba).

También tiene derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control. La Autoridad Sueca de Protección de la Privacidad (IMY) es la autoridad supervisora sueca para el uso que hacemos de sus datos personales. También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora del país en el que reside o trabaja o en el país en el que cree que se ha producido una infracción de las normas.

Cambios en la declaración de protección de datos

Nos reservamos el derecho a cambiar y actualizar periódicamente el aviso de privacidad. En caso de cambios significativos, le informaremos adecuadamente.